+7 498 601-44-41    г. Королёв, мкр. Юбилейный, ул. Пионерская, д. 1/4
Главная / ABC-XYZ анализ, управление запасами предприятия, ассортиментные матрицы

ABC-XYZ анализ, управление запасами предприятия, ассортиментные матрицы

ABC-анализ используется для управления запасов, чтобы помочь определить наиболее важные элементы запасов и гарантировать продажу наиболее ценных продуктов. Используя классификацию ABC, запасы делятся на три категории: A (наиболее важные), B (достаточно важные) и C (наименее важные).

ABC-анализ помогает настроить процессы управления запасами на основе выручки от продажи складируемых товаров. Однако он не учитывает волатильность потребления. Таким образом, два товара с одинаково высокой стоимостью потребления, но с разными моделями спроса, могут подпадать под действие одной и той же политики управления запасами, что может быть неуместным. 

Например:

  • Товар А стоит 50 000 рублей, и спрос на него стабилен: три экземпляра в месяц в течение всего года (50 000 × 3 × 12 = 1 800 000).
  • Товар B стоит 1000 рублей, и спрос на него носит непостоянный характер, но обычно ежегодно реализуется 1800 штук
    (1 000 × 1 800 = 1 800 000).

Используя ABC-анализ, выручка от их продажи будет одинаковой
(1 800 000 рублей) и они относятся к одной группе (A). Однако последствия применения одной и той же политики в отношении запасов будут разными.

Рассмотрим пример применения различной политики к товарам одного класса.

ПолитикаТовар А (Группа А)Товар B (Группа А)
Ежемесячное пополнение запасовНеобходимо приобретение небольшого количества товара.
Пополнение запасов соответствует количеству проданных товаров.
Низкая стоимость хранения.
Уровень запасов будет увеличиваться в периоды отсутствия спроса, связывая оборотный капитал.
Состояние товара может ухудшиться, пока он хранится на складе.
Высокая стоимость хранения.
Постоянный запасСоотношение затрат и выгод оправдывает постоянный подсчет запасов.Необходим постоянный подсчет ненужных запасов.

Соответственно ABC анализ без анализа спроса не представляет особого интереса.

Хотя классификация или анализ ABC всегда ассоциировались с лучшим контролем, этот метод имеет свои ограничения. Например, классификация элементов на основе одного или двух факторов может быть слишком упрощенной. На динамичном рынке продажи продуктов могут быть неустойчивыми, что может привести к быстрому и частому переключению групп товаров. Если менеджеры цепочки поставок не будут в курсе этих частых изменений, их классификация ABC может быстро устареть. Кроме того, эти изменения могут оказывать влияние на производство, страховой запас, соглашения об уровне обслуживания, планы продаж и маркетинга и многое другое.

С другой стороны, применение только XYZ-анализа игнорирует выручку от продажи товара, которая в этом примере идентична. Товар А может быть классифицирован как элемент X, а Товар B может быть классифицирован как элемент Z. Политика может заключаться в том, что пополнение позиций X полностью автоматизировано, а позиции Z пополняются вручную только по заказу клиента. Рассмотрим пример.

ПолитикаТовар А (X)Товар B (Z)
Наличие постоянного запасаСоотношение затрат и выгод оправдывает постоянный подсчет запасов.Политика бессмысленна, поскольку большую часть года запасы будут не нужны.
Получение товараПоступление на склад.Поступление в производство или продажи.
ХранениеНаходится не складе. Высокие затраты на хранениеЗатраты на складирование ничтожно малы.

Поэтому Анализ ABC можно улучшить, объединив его с анализом XYZ — структурой, которая классифицирует продукты на основе степени изменения спроса. Как и анализ ABC, анализ XYZ классифицирует продукты по трем группам в зависимости от уровня предсказуемости их спроса и того, насколько они отклоняются от своих прогнозов:

  • Х товары заказывают часто, возможно, ежедневно. При частом пополнении они должны иметь низкую изменчивость спроса, которая предсказуема.
  • Товары Y заказываются реже, например, раз в несколько недель или реже. Существует больше различий в размере спроса.
  • Заказы на товары Z бывают нечастыми и нерегулярными. Они имеют наибольшую изменчивость спроса и их труднее всего предсказать.

Комбинируя подходы ABC и XYZ, можно лучше адаптировать политику, системы и процедуры управления запасами, принимая во внимание как волатильность спроса, так и стоимость потребления. Используя данные параметры можно создать ассортиментную матрицу.

 АBС
XAX класс
Высокая выручка.
Высокий стабильный спрос.
Надежные прогнозы.
BХ класс
Средняя выручка.
Средний стабильный спрос.
Надежные прогнозы.
СХ класс
Низкая выручка.
Низкий стабильный спрос.
Надежные прогнозы.
YAY класс
Высокая выручка.
Предсказуемый переменный спрос.
Менее надежные прогнозы.
BY класс
Среднее значение выручки.
Предсказуемый переменный спрос.
Менее надежные прогнозы.
CY класс
Низкая выручка.
Предсказуемый переменный спрос.
Менее надежные прогнозы.
ZAZ класс
Высокая выручка.
Случайный, переменный спрос.
Прогнозирование ненадежно или невозможно.
BZ класс
Среднее значение выручки.
Случайный, переменный спрос.
Прогнозирование ненадежно или невозможно.
CZ класс
Среднее значение выручки.
Случайный, переменный спрос.
Прогнозирование ненадежно или невозможно.

Точные прогнозы представляют большую потенциальную пользу для бизнеса. С одной стороны, компания могла бы «перестраховаться» и поддерживать высокие уровни запасов, чтобы исключить дефицит запасов. 

Можно было бы получить следующие преимущества.

  • Исключение необходимости экстренного пополнения. Экстренное пополнение складских запасов обычно обходится дорого из-за, например, закупки неэкономичного объема заказа, внеконтрактных закупок, штрафов за срочность и дополнительных транспортных расходов.
  • Предотвращение перерывов в производстве, которые могут привести к снижению использования производственных мощностей, увеличению времени простоя и перерывов в работе, и в конечном итоге ведет к увеличению затрат на сверхурочную работу.
  • Предотвращение потери лояльности клиентов из-за невыполненных обязательств по доставке или более длительных сроков поставки, и как следствие предотвращение ухудшения репутации.

С другой стороны, затраты на хранение будут расти, поскольку:

  • Для хранения большого количества товара потребуется больше места для хранения.
  • Для управления запасами потребуется больше людей.
  • Для обслуживания, перемещения, подсчета и защиты запасов потребуется больше оборудования.
  • Расходы на страхование могут быть выше, поскольку стоимость, подверженная риску потери, выше.
  • Оборотный капитал «замораживается» на складе.

В связи с этим, специалист по управленческому учету должен сбалансировать затраты, связанные с отсутствием запасов, с затратами на хранение более высоких уровней запасов. Менеджер по продажам будет настаивать на наличии больших запасов, чтобы максимизировать удовлетворенность и лояльность клиентов, а также превзойти конкурентов по времени выполнения заказа. Менеджер по производству захочет свести к минимуму сбои в производстве, вызванные отсутствием запасов. Финансовый директор захочет сократить оборотный капитал и связанные с ним затраты на содержание. Также следует учитывать стоимость пополнения запасов — чем чаще происходят закупки, тем выше их стоимость.

Затраты на пополнение запасов включают в себя следующее.

  • Функция снабжения: чем больше заказов необходимо разместить, тем больше людей потребуется для их выполнения.
  • Функция приема товаров: для приема поставок товаров требуются люди, помещения и оборудование. Чем больше количество заказов, тем чаще будут поставки товаров, что потребует больше людей, помещений и оборудования.
  • Транспорт: транспортные расходы на частые небольшие поставки обычно превышают расходы на более крупные и менее частые поставки.

Оценив все эти факторы, специалист по управленческому учету может работать с ключевыми заинтересованными сторонами (финансовый директор, управление производством, управление запасами, логистика, закупки), чтобы согласовать политику управления запасами и разработать системы и процессы для их реализации. Политика может включать степень автоматизации процессов пополнения, размер запасов, различные варианты управление запасами.

 АBС
XAX класс
Автоматическое пополнение.
Небольшое количество товара на складе — высокая зависимость от своевременных поставок.
Постоянный подсчет запасов.
BХ класс
Автоматическое пополнение.
Небольшое количество товара на складе.
Периодический подсчет запасов.
СХ класс
Автоматическое пополнение.
Небольшое количество товара на складе.
Периодическая оценка запасов путем осмотра или взвешивания.
YAY класс Частично автоматизированное пополнение запасов Небольшое количество товара на складе – существует риск отсутствия товара.Постоянный подсчет запасов.BY класс Частично автоматизированное пополнение запасов.Размер запасов устанавливается в зависимости от ситуацииПериодический подсчет запасов.CY Класс
Автоматическое пополнение.
Большое количество товаров на складе.
Периодическая оценка запасов путем осмотра или взвешивания.
ZAZ класс
Товары под заказ.
Нет запасов, есть определенный срок доставки товаров.
Нет подсчета, поскольку нет запасов.
BZ класс
Товары под заказ.
Нет запасов, есть определенный срок доставки товаров.
Нет подсчета, поскольку нет запасов.  
CZ класс
Автоматическое пополнение.
Большое количество товаров на складе.
Периодическая оценка запасов путем осмотра или взвешивания.

Данный подход дает следующие преимущества.

  • Обеспечивает прозрачную основу для разработки и уточнения политики управления запасами.
  • Оптимизирует противоречия между затратами, рисками и выгодами.
  • Позволяет учесть потребности всех ключевых заинтересованных сторон внутри предприятия.

Однако, необходимо учитывать, что объединение классификаций ABC и XYZ — только верхушка айсберга.

 По-прежнему существует множество других проблем управления запасами, которые необходимо решать в повседневной работе.

  • Каков наилучший способ классификации и управления дорогостоящим товаром, который в основном приобретается одним покупателем без договора купли-продажи? Что произойдет, если этому клиенту больше не нужен этот товар?
  • Правильно ли классифицировать дорогостоящий товар, который продается только один раз в год, но в больших количествах, как товар класса А?
  • Как лучше всего классифицировать новый продукт и управлять им? 

 При решении этих задач некоторые компании могут обнаружить, что классификации ABC и XYZ-анализа достаточно для создания работающей системы управления запасами. В более сложных случаях может потребоваться рассмотреть или встроить в систему другие стратегии. В некоторых случаях, например, более целесообразно построение матрицы Дибба-Симкина.

Так, для правильного выбора и применения методов классификации товаров, необходим высококвалифицированный специалист по управленческому учету.

Крупные компании могут позволить себе создать внутри компании отдел управленческого учета, однако для остальных предприятий, особенно сейчас, в период пандемии, когда все сокращают расходы, иногда бывает сложно содержать даже одного финансового директора в компании. В этом случае на помощь может прийти ООО «ЦЭПЭС» и выполнить следующие работы:

  • ABC-XYZ анализ;
  • разработка политики управления запасами;
  • формирование ассортиментных матриц, анализ рентабельности товаров ассортимента, решение задач максимизации прибыли при наличии ограничивающих условий;
  • анализ финансово-хозяйственной деятельности компании;
  • построение системы управленческого учета и планирования;
  • анализ и оценку основных активов компании;
  • формирование управленческой отчетности за несколько лет (ретроспективно);
  • разработку бюджетов, постановку системы бюджетирования, смену системы бюджетирования на предприятии (бюджетирование «с нуля» (ZBB), инкрементное бюджетирование, бюджетирование по видам деятельности (ABB) и т. д.);
  • расчет себестоимости;
  • провести сверку бюджетной и фактической прибыли, провести анализ отклонений, выполнить постановку системы финансового контроля;
  • анализ безубыточности;
  • провести оценку бизнеса;
  • разобраться с нематериальными активами;
  • и многое другое!

Есть вопросы?

Отправьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время


АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ФИНАНСОВАЯ ОЦЕНОЧНАЯ СИСТЕМА АФОС

Цифровизация сегодня

от 2 000 руб.

Подробности

Бесплатно

Подробности

Бесплатно

Подробности